Politika privatnosti

Ova Politika privatnosti objašnjava kako prikupljamo, koristimo i štitimo vaše osobne podatke u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (Uredba EU 2016/679) i sa Zakonom o provedbi opće uredbe o zaštiti podataka (NN 42/2018) u Republici Hrvatskoj.

Za zaštitu vaših osobnih podataka na ovoj web stranici kao voditelj obrade osobnih podataka odgovaran je Odvjetnički ured Iva Babić, Ulica kralja Zvonimira 58, Zagreb. 

Prihvaćanjem ove Politike privatnosti prilikom posjeta mojoj web stranici potvrđujete da ste pročitali i razumjeli Politiku privatnosti te da istu prihvaćate i slažete se s obradom osobnih podataka na način kako ih uređujemo ovom Politikom privatnosti. 

Vaša sigurnost i zaštita osobnih podataka su od iznimne važnosti za Odvjetnički ured Iva Babić. Stoga smo poduzeli odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bismo osigurali da Vaši osobni podaci budu zaštićeni od gubitka, zloupotrebe ili neovlaštenog pristupa.

Važno je napomenuti da, unatoč našim nastojanjima, ne možemo jamčiti potpunu sigurnost tijekom prijenosa osobnih podataka na ili sa naše web stranice. Kako biste dodatno osigurali sigurnost Vaših podataka, preporučujemo da poduzmete odgovarajuće mjere za zaštitu vlastitog računala, kao i sigurnu pohranu Vaših osobnih podataka te održavanje njihove tajnosti.

Vaše povjerenje nam je važno, stoga ćemo nastaviti unaprjeđivati naše sigurnosne mjere kako bismo osigurali vašu privatnost i zaštitu Vaših osobnih podataka. Ako imate bilo kakva pitanja ili nedoumica u vezi s našim postupanjem s osobnim podacima, slobodno nas kontaktirajte.

Prikupljanje osobnih podataka

Pri prikupljanju osobnih podataka ograničavamo se na one podatke koji su potrebni za pružanje pravnih usluga i izvršavanje naših profesionalnih obveza. Možemo prikupiti osobne podatke putem različitih izvora, uključujući izravno od vas ili drugih strana koje nam pružaju informacije u vezi s vašim predmetom.

Kategorije osobnih podataka

U svrhu ovih Pravila privatnosti, osobne podatke prikupljamo od poslovnih partnera i stanaka

Pod Poslovnim partnerom mislimo na:

Fizičke osobe: Ime, prezime, OIB, adresa, telefon, mobitel, IBAN i naziv banke.

Kontakt osoba poslovnog partnera pravne osobe: Ime, prezime, adresa, telefon, mobitel i podaci o radnom mjestu kod poslovnog partnera.

Svrha obrade tih osobnih podataka je osiguravanje prava i obveza iz ugovora sklopljenih s poslovnim partnerima sa kojima Odvjetnički ured Iva Babić posluje i surađuje. Također, osobni podaci se mogu obrađivati u svrhu legitimnih interesa voditelja obrade, kao što su poslovne komunikacije, vođenje evidencije poslovnih partnera, procjena suradnje te ispunjavanje pravnih obveza voditelja obrade.

Pod Strankom mislimo na fizičke osobe, a prikupljamo i obrađujemo sljedeće osobne podatke:

Ime, prezime, OIB, adresa, telefon, mobitel te drugi osobni podaci koji su bitni za pojedini pravni postupak odnosno pravnu uslugu, kao što je primjerice datum i mjesto rođenja.

Osim navedenih podataka, obrađuju se i podaci o drugim osobama uključenim u postupke, poput protustranaka, njihovih punomoćnika, svjedoka, vještaka, službenih osoba koje vode postupke, sudaca, zaposlenika sudova i državnih tijela, javnih bilježnika i slično. Ti podaci su nužni za pokretanje i vođenje sudskih i drugih postupaka, kao i za obradu vaših upita, naših odgovora, dokumentaciju o uslugama, obračun troškova i sve ostale podatke koje dostavite Odvjetničkom uredu prije ili tijekom pružanja pravne pomoći.

Također, ovisno o vrsti slučaja, možemo obraditi posebnu kategoriju osobnih podataka koja može uključivati podatke koji otkrivaju rasno ili etničko podrijetlo, politička mišljenja, vjerska ili filozofska uvjerenja ili članstvo u sindikatu. Ovdje također spadaju genetski podaci, biometrijski podaci, podaci o zdravlju, podaci o spolnom životu, podaci o seksualnoj orijentaciji i ostalo.

Svrha obrade

Vaše osobne podatke obrađujemo temeljem Zakona o odvjetništvu, izdane punomoći, sklopljenog ugovora ili odluke nadležnog tijela, sve u svrhu pružanja pravne pomoći. Posebice, obrada se odvija radi pokretanja i vođenja postupaka pred nadležnim tijelima, sastavljanja isprava te općenitog zastupanja i pravnog savjetovanja.

Obrađujemo samo one osobne podatke koji su nužni radi pružanja pravnih savjeta, sastavljanja isprava (ugovora, oporuka, izjava itd.), zastupanja pred sudom i drugim nadležnim organizacijama, fizičkim i pravnim osobama, sve s ciljem zaštite Vaših prava i pravnih interesa.

Obrada osobnih podataka temelji se na ugovornoj pravnoj osnovi, kao što je ugovor o zastupanju ili nalogu/punomoći, u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkama a i b Opće uredbe o zaštiti podataka.

S obzirom na specifičnosti odvjetničkih usluga, obrada podataka također se temelji na članku 6. stavku 1. točkama d, e i f Opće uredbe o zaštiti podataka.

Dodatno, Vaši osobni podaci se obrađuju kako bismo ispunili i naše pravne obveze kao voditelja obrade. U određenim situacijama, Odvjetnički ured je zakonski obvezan obraditi Vaše podatke radi poštivanja zakonskih obveza. Ova vrsta obrade podataka može proizaći iz prisilnih zakonskih propisa, kao što su mjere sprječavanja pranja novca, kaznenih propisa itd., posebice u svrhu državnog nadzora i kontrole te ispunjavanja zakonskih obveza dostave podataka.

U takvim slučajevima, obrada podataka temelji se na članku 6. stavku 1. točki c Opće uredbe o zaštiti podataka.

Svrha obrade Vaših osobnih podataka je osigurati pružanje pravne pomoći, zaštiti Vaših prava i pravnih interesa, te ispunjavanje pravnih obveza kao voditelja obrade. Ako imate bilo kakva pitanja ili želite saznati više o načinu obrade Vaših osobnih podataka, slobodno nas kontaktirajte.

Vaše osobne podatke prikupljamo isključivo radi zaštite Vaših prava i pravnih interesa kao naše stranke od Vas, ali i od nadležnih državnih institucija te trećih osoba.

Podatke o osobama koje nisu naše stranke prikupljamo na temelju Vaših izjava ili na temelju zakonskih ovlasti, sadržanih u posebnim zakonima, odnosno na temelju uvida u javno objavljene registre i baze podataka kojima kao odvjetnički ured imamo pravo pristupa.

Pristup vašim osobnim podacima

Pristup Vašim osobnim podacima imaju isključivo djelatnici Odvjetničkog ureda Iva Babić. Vanjski primatelji mogu imati pristup Vašim osobnim podacima samo ako je to nužno za izvršenje naše odvjetničke usluge ili prema prisilnom zakonskom propisu.

Vanjski primatelji mogu uključivati nadležna državna tijela (kao što su Porezna uprava, Financijska Agencija, sudovi, MUP, Hrvatski zavod za zdravstveno osiguranje, Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje itd.), pružatelje knjigovodstvenih i sličnih usluga, pružatelje IT podrške, povezane osobe voditelja obrade, javne bilježnike, protustranke, zastupnike protustranaka, poslodavce protustranaka, sudsko vještačenje, sudsko tumačenje i prevoditelje, kao i treće strane za koje postoji zakonska obveza davanja osobnih podataka.

U slučaju prijenosa Vaših osobnih podataka izvan Republike Hrvatske, poduzet ćemo potrebne mjere zaštite kako bi se osigurala jednaka razina zaštite Vaših podataka kao i u Republici Hrvatskoj.

Uvijek možete zatražiti informaciju od našeg odvjetničkog ureda o tome jesu li Vaši osobni podaci preneseni izvan Republike Hrvatske te koje su poduzete mjere zaštite.

Rokovi čuvanja vaših osobnih podataka

U skladu s člankom 11. st. 2., Zakon o odvjetništvu, vaše osobne podatke obvezni smo čuvati deset (10) godina od pravomoćnog okončanja postupka pred sudom. Izuzetak su vaše isprave, dokumenti, oporuke, ugovori i slično, koje ste nam povjerili na čuvanje i koje čuvamo na temelju ugovornog odnosa s vama i čuvamo ih sve dok ih vi ne preuzmete.

Kao odvjetnički ured i voditelj obrade osobnih podataka, zadržavamo pravo da u pojedinim slučajevima u svrhu zaštite legitimnog i pravnog interesa, produžimo rok pohrane određenih spisa.

Vaša prava

Kao korisnik naših usluga, a u svrhu zaštite Vaših osobnih podataka imate pravo:

• pravo na pristup osobnim podacima (možete zatražiti potvrdu obrađuju li se vaši osobni podaci, u koju svrhu i u kojoj mjeri)

• pravo na ispravak osobnih podataka (imate pravo bez nepotrebnog odgađanja ishoditi od ispravak netočnih osobnih podataka koji se odnose na Vas. Uzimajući u obzir svrhe obrade, imate pravo dopuniti nepotpune osobne podatke. Kada je to primjereno okolnostima, možemo od vas zatražiti tražiti da dokaže utemeljenost svog zahtjeva predočenjem vjerodostojnog dokaza)

• pravo na brisanje osobnih podataka (imate pravo zatražiti brisanje Vaših osobnih podataka ako svrha za koju su prikupljeni više ne postoji, ako je obrada nezakonita, ako obrada nerazmjerno utječe na Vaše zaštićene legitimne interese ili ako ste povukli privolu na kojoj se temelji obrada. Važno je napomenuti da se, u vezi s pravom na brisanje, moraju uzeti u obzir mogući drugi razlozi koji proturječe potpunom brisanju Vaših osobnih podataka, kao što je zakonom propisano obvezno zadržavanje podataka, postojanje, ostvarivanje ili obrana pravnih zahtjeva i slično)

• pravo na ograničenje obrade (imate pravo zatražiti ograničenje obrade Vaših osobnih podataka u sljedećim situacijama: ako osporavate točnost Vaših osobnih podataka i zahtijevate provjeru točnosti tijekom tog postupka, ako je obrada Vaših podataka nezakonita, ali odbijate zahtjev za brisanje i umjesto toga tražite ograničenje obrade, ako Vaši osobni podaci više nisu potrebni u svrhu obrade, ali ih još uvijek trebate za postavljanje ili obranu pravnih zahtjeva, te ako ste uložili prigovor na obradu osobnih podataka dok očekujete potvrdu postoji li legitimni razlog voditelja obrade koji nadmašuje Vaše razloge)

• pravo na prenosivost osobnih podataka (imate pravo zaprimiti osobne podatke koji se odnose na vas, a koje ste nam dostavili u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu te ima pravo prenijeti te podatke drugom voditelju obrade bez ometanja od strane našeg odvjetničkog ureda. Prilikom ostvarivanja svojih prava na prenosivost podataka imate ima pravo na izravni prijenos drugom voditelju obrade ako je to tehnički izvedivo).

• pravo na prigovoriti o obradi osobnih podataka koja se odnosi na vas (imate pravo uložiti prigovor vezano uz obradu Vaših osobnih podataka u skladu s člankom 6, stavkom 1, točkom f. Opće uredbe o zaštiti podataka. To znači da, ako Vaše osobne podatke obrađujemo u javnom interesu ili temeljimo obradu na našim legitimnim interesima, možete podnijeti prigovor u bilo kojem trenutku)

U slučaju da podnesete zahtjev za ostvarivanje Vaših prava, molimo Vas da nam dostavite dokaz koji nedvojbeno potvrđuje Vaš identitet. Poželjno je priložiti osobni identifikacijski dokument poput osobne iskaznice ili putovnice.

• pravo na podnošenje prigovora nadzornom tijelu (u svako doba ima pravo podnijeti prigovor nadzornom tijelu vezano za obradu osobnih podataka od strane našeg odvjetničkog ureda. Nadzorno tijelo je Agencija za zaštitu osobnih podataka, Selska cesta 136, 10 000 Zagreb, Hrvatska, www.azop.hr.)

U skladu s Općom uredbom o zaštiti osobnih podataka, o poduzetim radnjama ćemo vas obavijestiti najkasnije u roku od mjesec dana od zaprimanje Vašeg zahtjeva. U slučaju da se radi o složenom zahtjevu ili da se radi o većem broju zahtjeva, navedeni rok se može produžiti za još dva mjeseca, ali ćemo Vas o tome prethodno obavijestit kao i o razlozima za produženje roka.

Također, ako nismo u mogućnosti ispuniti Vaš zahtjev, o tome ćemo Vas obavijestiti uz obvezno navođenje razloga zašto ne možemo postupiti prema Vašem zahtjevu i o mogućnosti podnošenja pritužbe ili žalbe Agenciji za zaštitu osobnih podataka.

U skladu s Općom uredbom o zaštiti osobnih podataka, ako su Vaši zahtjevi neutemeljeni ili pretjerani, osobito zbog njihovog učestalog ponavljanja, možemo od Vas zatražiti plaćanje razumne naknade uzimajući u obzir administrativne troškove pružanja informacija ili obavijesti ili postupanja po zahtjevu, i pritom ćemo Vam iznos troška priopćiti te postupiti po zahtjevu tek nakon što pristanete snositi trošak ili ćemo odbiti postupiti po Vašem zahtjevu.

Promjene politike privatnosti Ova politika privatnosti može biti ažurirana s vremena na vrijeme. Svaka promjena bit će objavljena na našoj internetskoj stranici, a ako su promjene značajne, može se zatražiti vaš pristanak prije primjene promjena.

Molimo vas da pažljivo pročitate ovu politiku privatnosti kako biste bili informirani o našem postupanju s vašim osobnim podacima. Ako imate bilo kakva pitanja ili nedoumice, slobodno nas kontaktirajte na:

Odvjetnički ured Iva Babić

Ulica kralja Zvonimira 58, Zagreb

e-mail: iva@oubabic.hr